Software Gemak koppelt met Dyflexis personeelsplanning
De koppeling tussen Software Gemak en Dyflexis is gemaakt voor het uitwisselen van twee soorten data: Persoonsgegevens en periodieke mutaties (uren en dagen). Hiervoor heeft Software Gemak het programma HR & Salaris Gemak ontwikkeld. Binnen HR & Salaris Gemak worden de persoonlijke gegevens van medewerkers zoals, het type contract en salaris direct geregistreerd. Deze gegevens worden in real-time doorgevoerd in Dyflexis. Voor de salarisverwerking worden de uren automatisch aangeboden aan HR & Salaris Gemak zodat de medewerker het juiste salaris ontvangt op basis van de gewerkte uren.
Voordelen van de koppeling
U voorkomt dubbele vastlegging en beide systemen zijn altijd accuraat, actueel en gelijk.
Dankzij de koppeling realiseert u een geautomatiseerd proces van planning tot salarisstrook.
De urenregistratie wordt automatisch vanuit Dyflexis verwerkt in HR & Salaris Gemak en dus in uw salarisadministratie. Dit bespaart u veel tijd.
Creëer een overzichtelijk management dashboard in Dyflexis met prestatiemeters gebaseerd op de data uit HR & Salaris Gemak.
Over Software Gemak - An Exact Company
Software Gemak is leverancier van verrassend slimme softwareoplossingen voor het mkb en de grootzakelijke markt. Meer dan 100.000 klanten vertrouwen op Software Gemak voor hun boekhouding, HR- en salarisprocessen en kantoorautomatisering. Met een track-record van meer dan 40 jaar weet Software Gemak als geen ander hoe ze bedrijfssoftware kunnen leveren waarmee onze mkb- en grootzakelijke klanten ‘alles onder controle’ houden.
Website Software Gemak
Waarom Dyflexis?
Overzichtelijke personeelsplanning
Met Dyflexis plan je gemakkelijk in op basis van onder meer beschikbaarheid, budgetten, overuren en houd je altijd overzicht. Schiet externe informatie, zoals aantal orders, operators, klanten en/of patiënten in en anticipeer. Labels tonen u direct wie waartoe gecertificeerd en wanneer fulltimers ingepland zijn, worden open diensten eenvoudig ingevuld door oproepkrachten of parttimers in te zetten. Medewerkers kunnen ook zelf reageren op open diensten en u zo ontlasten. Wanneer er iets gewijzigd wordt, zijn alle aanpassingen direct inzichtelijk via de app.
Razendsnelle urenregistratie
De geplande uren zijn in één oogopslag naast de geklokte tijden en gewerkte uren te zien. U ziet direct wanneer er meer of minder gewerkt is dan de planning. Naast ziekte en verlof wordt hier ook rekening gehouden met onder andere tvt, atv en overuren. Beheerders krijgt tevens een melding wanneer zij bijvoorbeeld de arbeidstijdenwet overtreden. Op basis van het urenoverzicht worden feestdagen-, avond/nacht-, overwerk- of onregelmatigheidstoeslag automatisch berekend. Via het dashboard ziet u direct hoe uw omzet zich tegen de personeelskosten afzet.
Future-proof kloksysteem
Met ons kloksysteem, de Rex-O-Matic NOA, klokken medewerkers gemakkelijk in en uit via een persoonlijke kaart zoals de OV-chipkaart of bankpas. Het kloksysteem en Dyflexis zijn volledig geïntegreerd. Hierdoor kunnen de urenregistratie en personeelsplanning gemakkelijk vergeleken worden. Dyflexis toont namelijk wanneer medewerkers korter of langer hebben gewerkt dan gepland. Het kloksysteem kan ook begin- en eindtijden automatisch afronden op basis van de planning.
