Onregelmatigheidstoeslag (ORT) en overwerktoeslag: zo berekent u het

Binnen uw organisatie zijn afspraken gemaakt over toeslagen. Bijvoorbeeld over onregelmatigheidstoeslag of overwerktoeslag. Die afspraken kunnen erg complex zijn. Bijvoorbeeld doordat er meerdere cao’s van toepassing zijn of doordat er individuele afspraken zijn gemaakt met werknemers. De ene werknemer bouwt misschien extra dagen op (tijd-voor-tijd), terwijl de andere de toeslag als salaris krijgt uitbetaald. Ook heeft een werknemer soms recht op meerdere toeslagen, bijvoorbeeld als hij heeft overgewerkt op een feestdag. Dat maakt het berekenen van toeslagen geen simpele klus. Maar gelukkig kunt u het uzelf een stuk makkelijker maken. Wij vertellen u hoe!

Wat is onregelmatigheidstoeslag (ORT)?

Onregelmatigheidstoeslag is een toeslag op het brutoloon. Uw werknemer ontvangt deze toeslag als hij of zij werkt op bepaalde dagen of tijdstippen. Denk aan nachttoeslag, feestdagentoeslag, weekendtoeslag en ploegentoeslag. Meestal is deze toeslag vastgelegd in een cao of arbeidsovereenkomst. Onregelmatigheidstoeslag wordt ook wel afgekort tot ORT, die twee termen hebben dus dezelfde betekenis.

Wat is overwerktoeslag?

Een overwerktoeslag ontvangt uw werknemer wanneer hij of zij meer werkt dan is afgesproken in de arbeidsovereenkomst. Dat staat los van onregelmatigheid. Het zou dus kunnen dat een werknemer beide toeslagen ontvangt.

Hoe berekent u uw toeslagen op dit moment?

Misschien maakt u zoals veel organisaties gebruik van een Excelbestand om uw toeslagen te berekenen. Vaak is dat niet ideaal:

• Er is vaak maar één iemand die dit complexe Excelbestand snapt. Als deze persoon uitvalt is er een probleem.
• U bent veel tijd kwijt aan het updaten van Excellijsten. Bovendien moet u deze vaak handmatig exporteren en importeren in uw salarispakket. Of u moet de gegevens zelfs overtypen. Ook dat kost tijd.
• Een fout is snel gemaakt. Bijvoorbeeld doordat er u per ongeluk een kolom verschuift of doordat u gegevens verkeerd overneemt.