Bij Dyflexis werken wij iedere dag aan de ontwikkeling van het workforce management systeem. We hebben weer een aantal mooie updates voor u klaar staan. In deze product update lichten wij het urenoverzicht in de app toe, bulkwijzigingen bij het inroosteren en aanpassen in het verlofoverzicht. Ook hebben wij een inspirenend klantverhaal geschreven waarvoor wij uw aandacht willen vragen.
Bepaal zelf de inhoud van het medewerkers urenoverzicht
Medewerkers hebben in de app bij ‘Mijn saldi’ toegang tot een volledig overzicht waarbij alle uren, berekeningen en toeslagen te zien zijn. Uw medewerker heeft zo inzicht in hoe zijn saldi opgebouwd is en hoeft dus niet meer zijn of haar beheerder raad te plegen. Als beheerder dient u zelf te bepalen welke onderdelen uw medewerkers te zien krijgen.
Bulkwijzigingen bij het inroosteren
In het inroosterscherm vindt u de vernieuwde ‘bulk acties’ feature. Hiermee kunt u naar de diensten zoeken die u wilt wijzigen. U kunt met deze feature bulk-wijzingen doorvoeren op roosters zoals het wijzigen (datum, tijdstip, medewerker) van diensten of meerdere diensten gemakkelijk aanmaken of verwijderen.
Houdt u rekening met de volgende eigenschappen van deze functionaliteit:
• Wijzigingen die u doorvoert via bulk kunnen niet worden teruggedraaid
• U kunt maximaal 300 diensten wijzigen per actie
• Dienstmarkeringen worden niet gewijzigd
• Er worden geen notificaties gestuurd over bulk wijzigingen
• U kunt geen bulkwijzigingen doorvoeren vanuit toplevel
• Online/offline wordt niet gewijzigd. Tip: Als u gepubliceerde weken niet wilt wijzigen kunt u de periode aanpassen
Aanpassingen in verlofoverzichten
Permissies in verlofoverzichten
De permissies die voor het behandelen van verlofaanvragen gelden, werken nu ook door in de verlofoverzichten. Voor verlof hebben we twee overzichten: jaarsaldo en wettelijk bovenwettelijk. Deze overzichten kunnen alleen managers met de permissie ‘verlof behandelen’
inzien. Als een manager volgens die permissies alleen voor afdeling A het verlof mag accorderen, dan mag hij in de verlofoverzichten (jaarsaldi en wettelijk bovenwettelijk) ook alleen de medewerkers zien die werkzaam zijn in afdeling A.
Afdelingsfilter in verlofoverzichten
De verlofoverzichten zijn ook verrijkt met een afdelingsfilter. Als u op het filter-icoon klikt kun u de afdelingen selecteren die u in beeld wil nemen.
Heeft u een afdeling aangevinkt dan staat deze vermeld op de pagina en kunt u dit filter ook gemakkelijk weer uitzetten door op het kruisje te klikken.
Klantverhaal: Bax Music
HR-Adviseur Melissa Stapel is erg te spreken over de samenwerking tussen Bax Music, Dyflexis en AFAS. Door nauw samen te blijven werken lukt het ze te blijven groeien. “Leidinggevenden houden met het gebruik van Dyflexis tijd over voor andere taken en dat draagt bij aan de kwaliteit van onze service.”
“Het grote voordeel van de koppeling tussen Dyflexis en AFAS is dat het veel mogelijkheden heeft om processen te automatiseren.”
Bent u benieuwd naar het hele verhaal? Lees het hier.
