Product Update april

Nieuw ontwerp voor contractenscherm • Nieuwe meldingen in de loonadministratie en behulpzame afvink feature • Selecteer zelf wanneer een feestdagtoeslag geldt • Uitgebreide labels feature • Ervaar de gebruiksvriendelijkheid van de nieuwe inbox • Live op BNR: Dyflexis CEO • Reminder: grote update voor de App • Tips & Tricks & webinars

Nieuw ontwerp voor contractenscherm

We hebben het contractenscherm voorzien van een tegel design. Het nieuwe scherm zorgt ervoor dat u contracten eenvoudig beheert en toont betere meldingen. Uiterlijk eind april staat het nieuwe scherm live voor al onze klanten.

Verbeterde interface voor het beheren van contracten

U ziet in één oogopslag welke contracten een medewerker heeft en alle contracten staan op chronologische volgorde.

Als er met terugwerkende kracht in een vergrendelde periode wijzigingen zijn gemaakt in een contract, krijgt u daar voortaan een melding van te zien in het ‘contractenscherm’. Deze melding toont aan dat de informatie in de contracten afwijkt van de contractgegevens waarmee gerekend is in de vergrendelde verloningsperiodes.

Mutatiescherm toont zowel oude als aangepaste contractinformatie

Het contractmutatiescherm toont door het nieuwe ontwerp een helder beeld van alle aanpassingen die over tijd zijn doorgevoerd in de contracten. Hoe het contract eruitzag voor de mutatie en hoe het eruit ziet na de mutatie wordt duidelijker zichtbaar voor beheerders, doordat de aangepaste contractinformatie voortaan naast de oorspronkelijke contractinformatie wordt weergegeven.

Lees meer hierover in de kennisbank

Nieuwe meldingen in de loonadministratie en behulpzame afvink feature

Het loonadministratie scherm toont voortaan meldingen als er problemen zijn in een contract. Een contract probleem doet zich voor als een medewerker bijvoorbeeld uren maakt maar geen contract heeft; dit kan invloed hebben op de verloning.

Wanneer het scherm een melding toont, wordt de verloning geblokkeerd. Door de meldingen vervolgens af te vinken met de nieuwe ‘afvink’ feature, kunt u aangeven dat u de meldingen gezien heeft en ermee akkoord gaat dat de verloning alsnog wordt verricht.

Stel met één druk op de knop een feestdagtoeslag in!

We hebben een nieuwe feature ontwikkeld, waarmee beheerders voortaan helemaal zelf kunnen bepalen voor welke werknemers feestdagregels gelden. U maakt gebruik van de feature door via ‘instellingen’ naar ‘toeslagen’ te gaan. Hier ziet u een helder overzicht van alle feestdagen in het jaar. Met slechts één druk op de knop kunt u vervolgens instellen of werknemers voor een bepaalde feestdag een extra toeslag ontvangen. Doordat u dit voortaan volledig in de hand heeft hoeft u niet meer aan de supportafdeling te vragen om dit voor u te regelen, geniet u van de eenvoud en wint u aan tijd!

De regels die zijn ingesteld voor losse feestdagen worden aan de rechterkant van het scherm getoond (zie onderstaande afbeelding).

Let op: om hiermee aan de slag te kunnen, moet u gebruikmaken van het nieuwe urenoverzicht en automatische toeslagregels. Neem contact op met de supportafdeling als u wilt overstappen naar het nieuwe urenoverzicht.

Dit jaar krijgt u een extra melding te zien in het loonadministratiescherm die u informeert dat 5 mei, Bevrijdingsdag, een nationale feestdag is. De melding verschijnt binnen de verloningsperiode waar 5 mei in valt. Deze melding hebben wij toegevoegd, omdat Bevrijdingsdag eens in de 5 jaar (lustrumjaren) geldt als een betaalde vrije dag. Middels deze melding wordt u naderhand alsnog eraan herinnerd een feestdagtoeslag toe te passen, voor het geval u dit eerder vergeten bent te doen.

Wilt u dat werknemers op Bevrijdingsdag een toeslag ontvangen? Maak dan meteen gebruik van de feature door het vinkje bij Bevrijdingsdag op ‘aan’ te zetten.

Lees meer hierover in de kennisbank

Plan personeel efficiënter in met de ‘uitgebreide labels feature’

In eerdere Product Updates hebben wij u laten weten dat we hard bezig zijn geweest met de ontwikkeling van een ‘uitgebreide labels feature’. Inmiddels maken onze Early Birds al gebruik van deze feature. Uiterlijk eind april kunnen alle klanten de feature standaard gebruiken.

Dankzij de nieuwe feature kunnen beheerders zowel tijdens het inroosteren als in de dag- en weekroosters direct zien wat de specifieke kwalificaties zijn van elke werknemer (bijv. BHV’er) en op welke afdeling/vestiging een werknemer met deze kwalificaties nog ontbreekt.

Let op: indien dit aan staat worden deze labels, mits het label aan staat met de toggle ‘tonen op rooster’, inzichtelijk voor alle medewerkers die toegang hebben tot de dag- en weekroosters.

Daarnaast kunt u tijdens het inroosteren medewerkers filteren op labels. Met de nieuwe mogelijkheden bent u beter in staat te sturen op kosten en bespaart u nog meer tijd en geld!

Ervaar de gebruiksvriendelijkheid van de nieuwe inbox

We hebben de inbox in een fris, nieuw jasje gestoken. De inbox heeft nu een duidelijke scheiding tussen berichten en meldingen en toont informatie in meer detail. De gebruiksvriendelijkheid is verhoogd, waardoor u op een prettige manier er doorheen navigeert.

• Meldingen: worden onder andere gegenereerd bij het plaatsen of aanpassen van diensten, of bij het goedkeuren van verlof.
• Berichten: worden door beheerders verzonden via het communicatiecentrum.

Live op BNR: Dyflexis CEO over personeelsuitwisseling tijdens corona

Op dinsdag 21 april was Matthijs van den Ende, CEO van Dyflexis, telefonisch te gast bij BNR Zakendoen voor een interview over een nieuw initiatief van Dyflexis: een gratis service die bedrijven de mogelijkheid biedt personeel onderling aan elkaar uit te lenen.

Matthijs van den Ende:

“Toen de crisis begon zagen wij al snel dat er in de ene branche te weinig mensen waren en in de andere juist te veel. We zijn meteen gaan bedenken hoe wij ondernemers kunnen helpen.

Juist omdat we met al onze klanten bij elkaar een groot bereik hebben, kunnen we ook echt iets betekenen. We hopen hiermee zoveel mogelijk werknemers aan het werk te houden en daarmee ondernemers te ontlasten.”

Het interview is hier terug te luisteren:

Interview

Reminder: grote update voor de app

Deze maand informeerden we u in een App Special over een grote update die eraan komt voor de Dyflexis app. Medewerkers ontvangen vanaf week 18 (27 april t/m 3 mei) op hun mobiele telefoon het bericht dat de update gedownload kan worden vanuit de ‘Google Playstore’ en ‘Apple App Store’.

De nieuwe versie van de app is voorzien van nieuwe en verbeterde functies die het gebruiksgemak volledig optimaliseren.

• Een compleet nieuwe look & feel en gebruiksvriendelijker design!
• Verbeterde navigatie: ‘Mijn rooster’ is nu altijd binnen handbereik
• Mogelijkheid om roosters te bekijken op afdelingsniveau
• Pushberichten over dienstwijzigingen tonen meer informatie over de dienst
• Optie om opmerkingen toe te voegen bij verlofaanvraag

Onthoud dat, wanneer een gebruiker de app na de update voor de eerste keer opstart, opnieuw ingelogd moet worden! Wij adviseren dat u uw medewerkers hier zo spoedig mogelijk op de hoogte van brengt.

Tips & Tricks: laat medewerkers zelf hun uren registreren

Ook in de huidige tijd is het belangrijk dat de gewerkte uren van werknemers goed worden bijgehouden. Heeft u veel thuiswerkers op dit moment of arbeidskrachten die elders hun werkzaamheden verrichten?

Het Dyflexis systeem beschikt over een instelling die werknemers de mogelijkheid verschaft zelf hun uren te registreren via een browser of de mobiele app. Neem contact op met onze supportafdeling via support@dyflexis.com als u de instelling wilt inschakelen. Als beheerder kunt u de geregistreerde uren vervolgens terugzien in de Urenregistratie en met één druk op de knop accorderen.

Let op: in de oude app is het niet mogelijk om verlofuren en ziekte-uren achteraf te registreren. Dit is wel mogelijk in de nieuwe versie van de app. De update van de nieuwe app versie is vanaf eind april te downloaden.

Bent u niet bekend met deze feature of heeft u vragen over Dyflexis? Kies dan hieronder voor een van de gratis webinars.

Woendag 29 april, 10:00 tot 12:00
Gevorderdencursus  met aansluitend mogelijkheid tot vragen.
Onderwerpen:

• economisch plannen
• forecasting
• budgetten
• verloning
• tips en tricks

Woensdag 6 mei, 10:00 tot 11:00
Basiscursus met aansluitend een vragenronde.
Onderwerpen:

• Medewerkersbeheer
• Inroosteren
• Renregistratie
• Tips en tricks

Door op onderstaande knop te klikken, kunt u zich aanmelden voor de webinar.

Aanmelden