Personeelsadministratie

Personeelsgegevens overal bereikbaar

De personeelsadministratie in Dyflexis zorgt ervoor dat de gegevens van het personeel op elk moment en vanaf ieder apparaat toegankelijk zijn. Door notificaties bij belangrijke wijzigingen blijft het online personeelssysteem altijd op orde.

Online personeelsadministratie

In Dyflexis beheert u uw volledige personeelsadministratie overzichtelijk op één plek. In het online personeelssysteem kunt u alle belangrijke personeelsgegevens veilig bewaren. Denk aan:

NAW-gegevens
Contracten (incl. contractsoort en -duur)
Beloningen en vergoedingen
Vakantie-uren en verlof
Aanwezigheidsregistratie
Plus- en minuren

U kunt het personeelssysteem overal en vanaf elk apparaat benaderen.

Zo heeft u de personeelsadministratie altijd snel bij de hand.

Personeelssysteem met automatische herinneringen

Dyflexis maakt het u als HR-professional makkelijk. Als er belangrijke wijzigingen plaatsvinden in de personeelsadministratie bent u daarvan direct op de hoogte. In uw dashboard ontvangt u een melding als er bijvoorbeeld een contract afloopt of wanneer een BHV certificaat verloopt. Zo is de personeelsadministratie altijd op orde.

Altijd inzicht in de laatste verlofsaldi

In Dyflexis kunnen medewerkers simpel verlof aanvragen, bijvoorbeeld via de app. Als manager krijgt u te zien wanneer een medewerker verlof heeft aangevraagd en welke acties u kunt ondernemen. Keurt u de verlofaanvraag goed? Dan wordt het verlofsaldo automatisch bijgewerkt en kunt u geplande uren in de verlofperiode automatisch omzetten in open diensten. Alle verlofaanvragen vindt u terug in een handig overzicht. Zo is de verlofregistratie altijd duidelijk en up-to-date.

Koppeling met loonadministratie software

U kunt het personeelssysteem van Dyflexis koppelen aan verschillende softwarepakketten voor het verwerken van de loonadministratie. Hierdoor worden gegevens feilloos uitgewisseld, zonder dat het u dubbel werk oplevert.

Houd de gewerkte uren automatisch bij

Het personeelssysteem van Dyflexis maakt de urenregistratie van uw personeel makkelijk. Gewerkte uren worden automatisch geregistreerd op basis van uw personeelsplanning en/of kloksysteem. Ook tijd-voor-tijd-uren, overuren, ziekte-uren en verlofuren kunnen eenvoudig worden bijgehouden.

Referenties

Trustpilot
Bij Karakter is de communicatie over werkroosters net zo helder als het zeewater
Op een prachtige locatie aan het strand op Curaçao vinden we Karakter, een bijzondere combinatie van toprestaurant, relaxte strandbar en unieke eventlocatie. Eigenaren Jorrit Heekelaar en Marleen Gerritsen openden in 2008 op Sint Maarten een klein restaurant en werkten de…Read the story
LabdeMed heeft de planning altijd onder controle
Het medisch laboratorium LabdeMed biedt al sinds 1979 laboratorium-onderzoek aan op Curaçao, en is zowel bij professionals als bij consumenten bekend. Patiënten, bedrijven en medische professionals kunnen bij het laboratorium terecht voor diverse reguliere en geavanceerde testen. Met 22 vestigingen,…Read the story
It’s a piece of cake voor Van Dijk Banket
Met passie en liefde voor het bakkersambacht maakt Van Dijk Banket overheerlijke cake, koek en chocolade. De bakkerij werkt volgens ambachtelijke methodes, maar produceert op grote schaal. Met een hecht team van 90 medewerkers voorziet het bedrijf vele grote supermarktketens…Read the story
Toon meer

Veelgestelde vragen

Personeelsbeheer omvat alles wat u doet met betrekking tot uw personeel. Waaronder:
- het aannemen en afstoten van personeel
- het beoordelen en opleiden van personeel
- het vaststellen en uitvoeren van een verzuimbeleid
- de personeelsadministratie

In uw personeelsadministratie staan zaken als persoonlijke gegevens, contracten, arbeidsvoorwaarden en informatie over het functioneren. Deze gegevens gebruikt u bijvoorbeeld om beslissingen over een medewerker te onderbouwen of om te waarborgen dat u aan wettelijke verplichtingen voldoet. Ook de verlofregistratie en verzuimregistratie vallen onder de personeelsadministratie.

In een digitaal HR-dossier staan alle actuele gegevens over een medewerker die u nodig heeft om de arbeidsovereenkomst goed uit te kunnen voeren. Hierbij moet wel rekening worden gehouden met de privacy van uw medewerker. Medische en strafrechterlijke gegevens mag u daarom (bijna) nooit opnemen in een HR-dossier.

Gerelateerde oplossingen

Personeelsplanning
Urenregistratie
App voor Android en iOS