Horeca

Café | Hotel | Restaurant | Lunchroom | IJssalon

Hét personeelsplanning- & urenregistratiesysteem voor de horeca

Dyflexis is de meest gebruiksvriendelijke personeelsplanning- en tijdregistratie software voor cafés, restaurants, hotels en andere horecagelegenheden. Dankzij de informatielijnen zorgt u voor een optimale en efficiënte personeelsplanning. Maak gebruik van overzichtelijke rapportages zodat u inzicht krijgt in uw personeelskosten.

Flexibele personeelsplanning

Door uw personeel op de juiste momenten in te zetten, krijgen uw gasten altijd de aandacht die zij verdienen. Verwacht u veel couverts dankzij terrasweer of heeft u veel reserveringen tijdens feestdagen? U ziet in Dyflexis direct welke medewerkers beschikbaar zijn. Zelfs de reserveringen en de weersverwachting kunt u raadplegen tijdens het inroosteren. Bovendien kunt u het rooster gemakkelijk finetunen. Van alle rooster(wijzigingen) ontvangen uw medewerkers een notificatie op de mobiele app. Zo kunt u als horecaondernemer snel inspelen op veranderingen.

De juiste mensen op de juiste plaats

Hebben bijvoorbeeld maar een paar mensen een sleutel of een SVH-certificaat? Voorzie deze medewerkers van een label en stel per shift een minimum in. Als er niet aan het gestelde minimum wordt voldaan geeft het systeem een melding, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.

Snelle urenregistratie dankzij kloksysteem

Terwijl u nieuwe gasten verwelkomt, heeft u weinig overzicht over wanneer uw personeel binnenkomt en vertrekt. Met de Rex-O-Matic NOA, ons kloksysteem, registreert u de werktijden van uw personeel simpel en snel. Medewerkers klokken zelf in en uit met een persoonlijke pas of tag. In het urenregistratieoverzicht ziet u hoe het staat met overuren en krijgt u de keuze hoe deze worden behandeld. Zo kunt u kiezen voor uitbetalen of tijd-voor-tijd.

Horeca personeelsplanning app

Uw medewerkers kunnen de werkroosters altijd zien in onze Dyflexis app (Android en iOS). Bovendien kunnen zij reageren op open diensten, waarna u zelf een keuze kunt maken tussen de aangemelde medewerkers. Daarnaast hebben uw medewerkers inzicht in hun saldi en kunnen zij diensten ruilen. Uiteraard niet zonder uw toestemming, zo behoudt u ten alle tijden de controle over het rooster.

Inzicht in uw personeelskosten

Met behulp van het managementdashboards en rapportages heeft u inzicht in de loonkosten van uw horecabedrijf. In de rapportages kunt u de geplande en gewerkte uren/loonkosten vergelijken op persoons-, afdelings- en vestigingsniveau voor een door u geselecteerde periode. In het dashboard ziet u de verwachte en geplande omzet, personeelskosten, personeelscijfer en de productiviteit van uw onderneming.

Koppelen met uw salarisadministratie

De geregistreerde uren in Dyflexis kunnen met één druk op de knop doorgestuurd worden naar uw salarisadministratie. Inderdaad, u hoeft de uren niet meer handmatig te tellen en door te geven aan uw boekhouder. Eén druk op de knop is voldoende, it is as simple as that.

Klokken op kostenplaatsen

Werken uw medewerkers op een dag op meerdere afdelingen, functies of kostenplaatsen? Zonder klokken op kostenplaats heeft u geen inzicht in de daadwerkelijk gewerkte uren per kostenplaats. Hierdoor zijn de rapportages niet accuraat en heeft u onjuiste informatie om beleidsbeslissingen te nemen. Met de Rex-O-Matic NOA kunnen medewerkers vanuit één kloksysteem inlokken op meerdere kostenplaatsen. Zo beschikt u altijd over accurate informatie.