Om zo efficiënt mogelijk te kunnen werken, moeten ook tandartsen weten waar en wanneer ze zijn ingepland. De vele afspraken verlopen soepel wanneer de tandartsen en assistenten weten waar ze verwacht worden. Wanneer er patiënten afhankelijk van je zijn kan een strakke planning eigenlijk niet ontbreken. Waarom tandartsen Dyflexis gebruiken en welke voordelen zij halen uit het gebruik van onze planner, lichten we toe in vijf punten.
Inplannen op behandelkamers
De meeste van onze tandartspraktijken werken met een structuur van behandelkamers. Hoewel deze structuur door iedere praktijk vrij te kiezen is zien we dit het meest. De behandelkamer is voorzien van een nummer en fungeert als een soort “hoofdafdeling”. Onder elke behandelkamer staan bijvoorbeeld de functies van tandarts en assistent. Per behandelkamer is op elke dag van de week is dan een tandarts en assistent in te plannen.
Plannen in blokken
Naast het inplannen op behandelkamers wordt er ook gebruik gemaakt van een “blokplanning”. Om ervoor te zorgen dat er wat ruimte zit tussen de afspraken worden de diensten in blokken ingepland. Afhankelijk van het soort behandeling of de aanwezigheid van instrumenten, wordt de hoeveelheid blokken gekozen. Door het instellen van standaardtijden voor deze blokken zijn de diensten makkelijk op het rooster te plaatsen.
Overzichtelijk plannen geeft rust
Het plannen per behandelkamer biedt structuur en geeft rust. In de planner is er op verschillende schermen en in de app een compleet overzicht. De tandarts weet met wie hij moet werken. Ook degene die de afspraken inplant heeft een snel overzicht van welke collega’s er aanwezig zijn.
Snel diensten aanpassen of opvullen
Natuurlijk is het van belang dat er altijd voldoende tandartsen aanwezig zijn. Het fijne aan Dyflexis is dat wanneer er gaten in de planning vallen, deze eenvoudig op te vullen zijn door diensten van de behandelkamer te verslepen of een open dienst aan te maken. De ingeplande tandarts of de beschikbare tandarts krijgt hier altijd een push-notificatie van.
Meten is weten
Dyflexis is meer dan een plansysteem! Het dashboard in de planner geeft u informatie over het rendement van de praktijk. Aan elke medewerker in de planner kunnen kosten gehangen worden. Door ook de omzet op dagbasis bij te houden, is deze makkelijk met de kosten per dag te vergelijken. Op deze manier kunt u de kosten makkelijker evalueren en kunt u sturen op verbeteringen.
