Toen Prins Staal Trade & Processing BV in 2016 op zoek ging naar een Workforce management systeem, was het onder meer van belang dat de koppeling met Visma Nmbrs soepel zou verlopen. Via hun partner Van Winssen Personeel en Salaris, kwam Dyflexis in beeld.
“Ik heb geen omkijken meer naar de verwerking van salarissen omdat de koppeling met Visma Nmbrs tussen Dyflexis en Van Winssen feilloos werkt”, aldus Caroline Koppes – HR Manager van Prins Staal.
Het bedrijf Prins Staal
Prins Staal focust zich naast diverse bewerkingen vooral op het op maat snijden van staalplaten tot een dikte van 600 mm. Het bedrijf richt zich voornamelijk op de constructie & infra. Te denken valt aan bruggen, machines, trappen en gebouwen. Het in 1979 opgerichte Prins Staal beschikt over een terrein van ruim 40.000 m2 en heeft als dit nodig is, voldoende mogelijkheden om uit te breiden.
HR Manager Caroline Koppes vertelt ons dat er in totaal 57 medewerkers werkzaam zijn. Zowel onze vakmensen in de fabriek als op kantoor werken in dagdienst. Toen Caroline 5 jaar geleden bij Prins Staal in dienst trad, ging alles nog met briefjes. Caroline: “Loonstroken werden per post verstuurd, vakantie aanvragen, dokter en ziekenhuis bezoekjes, het proces ging op papier. Dit was een foutgevoelig proces en totaal niet efficiënt. De combinatie van Dyflexis, Visma Nmbrs en Van Winssen maakt dat wij hiermee de juiste digitale koppelingen hebben om efficiënt en foutloos te kunnen werken”.
Klik hier voor de company video van Prins Staal.
Van Winssen Personeel & Salaris, Dyflexis en Visma Nmbrs – een knap staaltje werk
Sinds 2013 ondersteunt Van Winssen Prins Staal met allerlei personeels- en salariszaken. Caroline Koppes: “Van Winssen is een echte sparringpartner die meedenkt.” In de zoektocht naar een personeelsplanning– en urenregistratiesysteem zocht Prins Staal naar meer efficiëntie en minder handwerk. Bij Van Winssen was Dyflexis bekend als een betrouwbare partner die al meerdere klanten verder had geholpen. Mede dankzij de goed werkende koppeling met Visma Nmbrs.
“Bij Dyflexis hadden we het beste gevoel. Uit de demo bleek dat Dyflexis aan de meeste wensen kon voldoen.” Met veel vertrouwen stapte Prins Staal de implementatie en training in. “Het was heel fijn om tijdens de training met een systeem te werken dat al naar onze wensen was ingericht.”
Direct daarna is het bedrijf met Dyflexis aan de slag gegaan. Caroline heeft sindsdien geen omkijken meer naar de salarisverwerking. “Het klinkt misschien gek, maar met Dyflexis en van Winssen merk ik niks van de koppeling met Visma Nmbrs. Het gaat eigenlijk allemaal vanzelf.”, aldus Caroline koppes. “Ik stuur de geaccordeerde uren door en Van Winssen doet de rest.”
“Het klinkt misschien gek, maar met Dyflexis en van Winssen merk ik niks van de koppeling met Visma Nmbrs. Het gaat eigenlijk allemaal vanzelf.”
Nieuwsgierig naar wat Dyflexis voor u gaat betekenen?
Overzicht met Dyflexis
Naast HR houdt Caroline Koppes zich mede bezig met de ISO certificeringen op het gebied van kwaliteitsmanagement, milieumanagement, arbo gezondheid en veiligheid. Om deze taken in goede banen te leiden is het fijn dat Dyflexis het uitvoeren van personeelszaken versimpeld. Het overzicht dat door Dyflexis is ontstaan, is door zowel werkgever als werknemer met open armen ontvangen. “Het plannen gaat veel gemakkelijker. Overuren, vakantie uren en ziekte uren worden allemaal automatisch bijgehouden. Medewerkers maken vooral gebruik van de app” legt Caroline Koppes uit. “Zij geven nu zelf hun (on)beschikbaarheid en verlof door via de app.”
Voor HR is het belangrijk dat medewerkers regelmatig zelf hun vakantie/ ATV- uren en overuren kunnen zien. Dit maakt alles transparant, duidelijk en scheelt enorm veel tijd. De mogelijkheid om berichten in de app te delen is ook heel fijn! Wanneer er een CAO update is of nu rondom Corona, plaatsen wij dat daar. Dan weten we zeker dat alle medewerkers het ontvangen hebben.
Op- en afschalen is geen enkel probleem
Dyflexis is niet meer uit het bedrijfsproces van Prins Staal weg te denken. De flexibele inrichting maakt het mogelijk werknemers snel in te zetten wanneer het drukker wordt. “Tijdelijke werkkrachten zijn gemakkelijk in het systeem gezet. We geven ze een persoonlijke pas en kunnen zo in- en uitklokken.”
Tot slot
Caroline geeft aan dat ze inhoudelijk niets heeft toe te voegen. “Dyflexis werkt binnen ons bedrijf prima!” Na het afsluiten van een periode drukt ze op versturen naar Visma Nmbrs en that’s it. Iedereen bij Dyflexis en Van Winssen is enorm behulpzaam, dat is heel fijn. Caroline heeft nog wel een tip: “ga vooral door met het ontwikkelen van de app! Daar is iedereen binnen Prins Staal heel blij mee.”
Caroline Koppes
PRINS STAAL TRADE & PROCESSING BV
